Impreza okolicznościowa na świeżym powietrzu
Organizacja imprezy okolicznościowej na świeżym powietrzu ma oczywiście wiele zalet ale należy również pamiętać, że takie przedsięwzięcie wiąże się także z szeregiem szczegółów i elementów, o które koniecznie należy zadbać.
O czym pamiętać podczas organizacji imprezy okolicznościowej w plenerze?
– wybór miejsca – trzeba koniecznie wziąć pod uwagę dobór odpowiedniego miejsca na organizację tego typu wydarzenia. Ważna jest tu ilość osób, które wezmą udział w imprezie, jej charakter (np. to czy przewidujemy uczestnictwo dzieci), ukształtowanie terenu, ewentualne atrakcje znajdujące się w pobliżu oraz oczywiście to, czy w danym miejscu w ogóle taką imprezę zorganizować możemy,
– pogoda – imprezy okolicznościowe w plenerze mają to do siebie, że musimy brać pod uwagę dość nieprzewidywalny czynnik jakim jest pogoda. Imprezy w plenerze najlepiej organizować latem, kiedy pogoda jest najpewniejsza jednak nawet wtedy warto przemyśleć wynajem na przykład namiotu, który ochroni gości chociażby przed ewentualnym deszczem,
– menu – przy organizacji imprezy w plenerze nie możemy zapomnieć o przekąskach / przystawkach. Koniecznie należy tu zadbać o menu, które będzie nadawało się do spędzenia kilku godzin na podwórku (lepiej zrezygnować z niektórych potraw takich jak np. tatar, który mógłby zepsuć się w upale). Warto też zorientować się czy wśród gości są osoby na specjalnej diecie np. bezglutenowej, wegetarianie i tak dalej,
– miejsca – w zależności od rodzaju imprezy jaką organizujemy musimy zapewnić odpowiednie miejsca dla naszych gości. Najczęściej wiąże się to z koniecznością wynajmu stołów i krzeseł,
– dodatki – jeśli zależy nam na dobrym efekcie koniecznie należy zadbać również o odpowiednią oprawę naszej imprezy np. w postaci ozdób czy zapewnienia muzyki albo dodatkowych atrakcji w postaci animatora, który zajmie się najmłodszymi uczestnikami zabawy.
Organizacja imprezy okolicznościowej w plenerze, na przykład pikniku firmowego, wcale nie należy do najłatwiejszych dlatego warto skorzystać z pomocy profesjonalnej agencji eventowej z doświadczeniem, która zadba o wszelkie szczegóły. Takie rozwiązanie z pewnością zaoszczędzi Ci dużo stresu i sprawi, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik przy minimalnym nakładzie Twojej własnej pracy.
